Kuluefektiivne dokumendiscänner – tootlikkuse lahendus kontorile

Fujitsu on tootja, kelle eesmärk on luua ettevõtete ja büroode vajadustele veelgi paremini vastavaid lahendusi ja protsesse. Dokumendiskannerid on lahutamatu osa digiteerimisprotsessist, st paberdokumendi üleviimisest digitaalsesse failivormi, näiteks pdf-faili. Digiteerimisprotsessil endal on mitmekülgsed rakendused ja palju eeliseid, näiteks meie dokumentide kaitsmine, kogude korrastamine ja kataloogimine.
Fujitsu ScanSnap iX 1400 skanner on asendamatu abimees kontoris. Selle silmapaistmatu suurus ja helehall värvitoon peidavad endas olulisi funktsioone mõistliku hinnaga. iX 1400 ühendab endas täiustatud tehnoloogia ja lihtsa kasutamise. Teil ei ole vaja palju IT-teadmisi, vajutage lihtsalt ühte sinist nuppu. Kui otsite oma kontorisse lihtsat skaneerimis-, töötlemis- ja dokumendikorralduse lahendust, tasub seda lähemalt uurida.

Välised omadused

ScanSnap on väga väikeste dokumendiskannerite perekond. ScanSnapi suurused iX 1400 on sarnased A4-pabeririskiga. See on 292 mm lai, 161 mm sügav ja 152 mm kõrge. Kaal on 3,2 kg, mis teeb skanneri üsna kergeks ja selle teisaldamine teistesse kohtadesse ei ole liiga keeruline. Korpus on valmistatud plastikust, nagu ka paberisöötja ADFSee mahutab kuni 50 lehte paberit. Seade mahub suurepäraselt peaaegu igasse laua-alasse. Lamealuseline skanner, mis on dokumentide skaneerimiseks kõige vähem keeruline lahendus, võtaks laual rohkem ruumi, ilma et see pakuks nii palju funktsioone kui automaatse sööturiga – ADF – varustatud piltskanner.

Kasutuselevõtmine ja kasutusvalmidus

Fujitsu ix-1400 skanner ei nõua kasutajalt seadistamisel keerulisi teadmisi. Praktiliselt on see kohe karbist välja tulles töövalmis. Paigaldamine on väga lihtne. Lihtsalt asetage skanner sobivasse kohta kontoris, ühendage usb-kaabel ja seadet seadistage. Mõne aja pärast saate alustada skannimist, vajutades seadme korpusel olevat ühte sinist nuppu. Skanner ise aktiveeritakse pabersööturi kaane tõstmisega ja seade on töövalmis.

Usaldusväärne skaneerimine

Ultraheliandurid ja paberisöötmise tehnoloogia saavad hakkama isegi väga suurte dokumentidega. Skanneril on võimalus teavitada kasutajat, kui mitu lehte on korraga sisestatud. See tagab, et ühtegi lehte ei jäeta vahele ega kahjustata.

Funktsioonid ja lahendused

Fujitsu iX-1400 võimaldab kiirmenüüga saata skaneeringuid koheselt kõige populaarsematesse sihtkohtadesse – kaustadesse, kaustadesse, e-postile või isegi printerisse. Skaneerimiskiirusega kuni 40 lehekülge minutis (300 dpi) saate skaneerida nii kiiresti kui soovite. Seadme pakutav optiline eraldusvõime on 600 dpi, mida on võimalik suurendada kuni 1200 dpi-ni. ScanSnap iX-1400 võimaldab kvaliteetset skaneerimist mitte ainult A4-formaadis dokumentide, vaid ka kviitungite ja visiitkaartide skaneerimist. Kõiki andmeid saab väljastada CSV-vormingusse. Suureks abiks on ka dokumentide skaneerimine Wordi, Exceli, PowerPointi ja otsinguga PDF-failidesse.

ScanSnap Home tarkvara

See on spetsiaalselt ScanSnap-seeria skannerite jaoks ette valmistatud kasutajaliides. Selle võimalused on skaneeritud dokumentide haldamine, redigeerimine ja kasutamine. Skaneeritud dokumente saab automaatselt rühmitada tüübi järgi, nt käibemaksuarved, kviitungid. Märgistamine ja märksõnade rakendamine võimaldab hõlpsasti korrastada ja otsida faile.

Kokkuvõte

Fujitsu ScanSnap iX-1400 on kompaktne skaneerimislahendus, mis leiab tee mitte ainult väikeettevõtetesse, vaid ka kodumajapidamistesse. See skanner on väga praktiline seade suurte andmemahtude digiteerimiseks. See on kompaktne ja valmistatud kvaliteetsetest materjalidest, mis tagab selle töökindluse. Skaneerimiskiirus ja kõrge lahutusvõime 600 dpi kuni 1200d dpi tagavad, et skaneeritud dokumendid on parima kvaliteediga.