Skaneerimine kui kulude kokkuhoiu meetod

Automatiseerimine dokumentide digitaliseerimise kaudu – nagu seda pakuvad skannerid – on lahendus tootmisettevõtete peamistele probleemidele, mis on seotud paljude dokumentide, näiteks arvete, saatelehtede, kviitungite jne töötlemisega. Üks olulisemaid eeliseid, mida digiteerimine võib tootmisettevõttele tuua – lisaks kulude ja personaliressursside vähendamisele – on dokumentide käsitsi töötlemisel tekkivate vigade vähendamine. Vaatamata skaneerimise (digitaliseerimise) ilmsetele eelistele ei ole ¾ ettevõtetest veel ühtegi sellist lahendust kasutusele võtnud ja ainult 20% kaalub seda lähitulevikus.

Arvete käsitsi sisestamine on peamine vigade põhjus, kuid ka töötajate aja raiskamine sagedaste paranduste ja korrigeerimiste tõttu. Äriprotsesside automatiseerimine Fujitsu dokumendiscannerite abil kõrvaldab vead ja toob lisakasu sujuvamate raamatupidamisprotsesside, suurema tootlikkuse ja parema meeskondade vahelise koostöö näol. Paberi hulga vähendamine avaldab positiivset mõju meie keskkonnale ja tagab meie jätkusuutlikkuse eesmärkide saavutamise.

Sõltuvalt ettevõtte suurusest võib tootmiskeskkonnas töödelda sadu dokumente. Traditsiooniline tööprotsess, mille käigus dokumente käsitsi töödeldakse ja edastatakse töötajate vahel, võib avaldada negatiivset mõju tarnekontrollidele, tootesaadetistele, klientide arvete esitamisele ja isegi finantsküsimustele. Ebatõhusus, lisakulud ja kaotatud aeg on liiga paljude paberdokumentidega töötades inimlike vigade võimalikud tagajärjed. Nende probleemide kõrvaldamiseks on ideaalne lahendus professionaalne dokumentide skaneerimistehnoloogia. Fujitsu skanner tagab suure kiiruse, kvaliteetse pildistamise ja teabe 100%-lise tõepärase reprodutseerimise.

Fujitsu PaperStream Capture tarkvaraga varustatud Fujitsu skannerid võimaldavad dokumente skaneerida otse raamatupidamistarkvarasse või ERP-süsteemidesse. Usaldusväärne pilditöötlus ja OCR-funktsioonid toetavad tööd digitaaldokumentidega, suurendades tootlikkust ja tõhusust. Inimlikud vead vähenevad absoluutselt miinimumini ja dokumentide töötlemise aeg on lühem kui kunagi varem. PaperStream Capture skaneerimis- ja dokumendihaldusrakendus tagab lihtsa digiteerimise. Skannerite automaatne pildikvaliteedi kontrollfunktsioon toob esile kahjustatud dokumendid, mis võimaldab skannitud faile jooksvalt kontrollida.

Fujitsu fi-7160 skanneri skannerimiskiirus on 60 lehekülge minutis ja päevane töötsükkel kuni 9000 lehte, samas kui seadme suurus on peaaegu sama. Kaasasolev PaperStream Capture tarkvara parandab hõlpsasti tootlikkust, ühtlustades ja hallates andmeid paremini.

Teatud olukordades otsivad ettevõtted seadet, mis annaks neile veelgi rohkem mitmekülgsust ja tegevusvabadust. Äärmiselt tõhusa ADF-i ja suure A3-formaadis lamealuse skanneriga varustatud fi-7700 skaneerib mitmesuguseid andmekandjaid, sealhulgas väärtuslikke ja tundlikke dokumente. See saab hõlpsasti hakkama mitmesuguste paberiklasside, näiteks ajalehtede, ajakirjade, raamatute ning pikkade, õhukeste ja õrnade lehtedega dokumentide skannimisega.