Mitme filiaaliga kaupluse tõhusus: hõlpsam back-office töö tänu dokumentide skaneerimisele

Kaubamajad, hüpermarketid ja odavmüügipoed on klientide pideva liikumise kohad. Isegi pandeemia ajal, kui kaubanduskeskused olid suletud, varustasid toidupoed meid iga päev tarviliku kaubaga. Kõigi tekkivate nõudmistega toimetulekuks peavad need organisatsioonid toime tulema kontoritööga. Olenemata sellest, kas tegemist on oma või frantsiisiga, on sissetulevate tarnete, arvete, kviitungite ja isegi töötajate palgaarvestusega seotud haldusülesanded väga aeganõudvad. Juba 1748. aastal ütles Benjamin Franklin: „Aeg on raha”. See on eriti ilmne tänapäeva maailmas – kus kõik tuleb teha kohe, kohe…

„Intelligentsete” skannerite abil saame säästa aega, nii et kasutamata jäänud ressursid saab ümber suunata teistele ülesannetele.

Igas ettevõttes, eriti toidu- ja jaemüügisektoris, on palju erinevaid dokumendiliike. Nende hulka võivad kuuluda arved, saatekirjad, saatekirjad ja kviitungid ning paljud teised.

Fujitsu skaneerimislahendused aitavad teil oluliselt organiseerida ja ühtlustada teabevoolu. Tööstusliidri skannerid digiteerivad dokumendid isegi ilma eelneva sorteerimiseta ning dokumentide kaal või mustus ei ole nende jaoks probleemiks. Tõhususe suurendamine tähendab suuremat tootlikkust ja paremat töökvaliteeti ning tõestatud lahendusi ja parimaid tavasid kantakse sageli üle kõikides äriüksustes.

Fujitsu seadmetega kaasasolev täiustatud tarkvara parandab oluliselt skannitud dokumendi kvaliteeti. See muudab selle loetavaks ja pikaajaliseks arhiveerimiseks sobivaks. Digiteeritud kogusid saab tänu indekseerimisele ja metaandmete salvestamisele hõlpsasti otsida.

Kaubatarnete vastuvõtmisel on vaja mitmesuguseid dokumente: saatelehti, arveid ja muid seotud dokumente, nt saatelehti, kahjude aruandeid. Lisaks suurtele tarnetele ostavad kauplused sageli kohalikelt turustajatelt/tootjatelt, kus samuti on paberkandjal dokumendid olemas. Ka sellisel juhul aitab skanner dokumente digiteerida ilma liigse ajakuluta.

Müüginõuded – sageli väljastpoolt – hõlmavad analüüsi erinevatel tasanditel, sealhulgas aruandlust. Kviitungeid ja muid müügidokumente koos makseterminalide kviitungitega tuleb iga päev turvaliselt käidelda ja töödelda. Seda kas tulude jälgimiseks või standardvarude haldamiseks.

Kauplusesisene haldamine hõlmab kogu sellega seotud paberimajandust: tööajatabelid, palgalehed, protokollid, aga ka kõik muud vajalikud müügidokumendid. Digitaliseerimine skaneerimise teel tähendab, et me ei pea paberkandjal dokumente kaua säilitama. Ruumi, mida me paberkandjal oleva teabe digitaalseks muutmisega säästame, on hindamatu väärtusega.

Ärisektoris kasutatavad seadmed peavad olema kompaktsed ja kergesti kasutatavad, kiired ja usaldusväärsed, tagades samal ajal skaneeritud sisu kõrge kvaliteedi.
ScanSnap iX1600 vastab kõigile neile kriteeriumidele ja suudab kiiresti digiteerida väga erinevaid dokumenditüüpe. 4,3-tollise puuteekraaniga ja täiustatud ScanSnap Home tarkvaraga varustatud iX1600 skaneerib dokumendid automaatselt ja konverteerib need seejärel täielikult töödeldavateks failideks, millele saab juurdepääsu tavalistest kontorirakendustest, näiteks Excelist ja Wordist. Arvukaid automatiseerimisfunktsioone saab kohandada vastavalt kasutaja individuaalsetele eelistustele, mis võimaldab teil töötada veelgi kiiremini ja tõhusamalt.
Fujitsu Fi-7300NX on võrguühendusega skanner, mille pardal on Wi-Fi ja Ethernet. Seda saab paigutada kõikjale ettevõttes, ilma et oleks vaja lauaarvutit. Skanner toetab NFC kontaktivaba kaardi, PIN-koodi või sisselogimise ja salasõna autentimismeetodeid, mis tagavad kõrgeimad andmeturbe standardid. Isikupärastatud nuppudega puuteekraan aitab ka kõige vähem kogenud töötajal seadet käsitseda. Skaneerides kuni 60 lehte (120 kahepoolset lehekülge) minutis, on Fi-7300NX üks oma klassi kõige tõhusamaid lahendusi.