Dokumendiskannerid väikestele kontoritele ja kodukontoritele
Dokumentide skanner on iga kontori jaoks hädavajalik seade. See on sama oluline, kui kasutate seda elektrooniliseks dokumenditööks või lihtsalt arvete, kviitungite ja muude dokumentide digiteerimiseks. Multifunktsionaalne seade ei ole alati hea valik. Eriti kui töötate igapäevaselt suure hulga dokumentidega.
Turul on saadaval hulgaliselt dokumendiscännereid ja täiusliku lahenduse leidmine võib olla keeruline. Selles artiklis näitame teile, kuidas läheneda teemale, et te ei eksiks mudelite labürindis ja tutvustame mõned kõige populaarsemad kontoriskänneri lahendused.
Seadme valikul tuleks kaaluda meie vajadusi. Et valitud skanner vastaks võimalikult hästi teie ootustele. Ajutiseks kasutamiseks valime lihtsama mudeli ja tootlikkuse suurendamiseks panustame funktsioonidele, mis hõlbustavad dokumentide töötlemist, näiteks OCR.
Kontori suurus – milliseid dokumente me kavatseme skaneerida?
Dokumentide põhiline skaneerimisformaat on A4. Kui aga on vaja skaneerida ka muudes suurustes dokumente, on sööturisse paigaldatud lisa kasulik näiteks väikeste dokumentide, näiteks visiitkaartide, kviitungite, posti kviitungite vastuvõtmiseks. See võimalus kiirendab oluliselt tööd ja välistab dokumentide käsitsi skaneerimise.
Igapäevane ja igakuine kasutus – kui palju dokumente skannite?
Skannerit valides tuleb tähelepanu pöörata sellele, kui palju dokumente kavatseme iga päev skaneerida ja kui palju dokumente kuus on vaja digitaalsesse vormi salvestada. Skaneeritavate dokumentide hulk ja skanneri jõudlus peaksid olema hästi tasakaalus, et teil ei tekiks lisakulusid, mis on seotud näiteks seadme liigse võimsusega, mida te kunagi ei kasuta.
Integratsioonid ja lisafunktsioonid.
Veenduge, et skanneril on olemas tootlikkuse suurendamiseks mõeldud lisafunktsioonid.
- Kiire seadistamine – ei vaja eriteadmisi ega IT-abi.
- Skaneerige dokumente ka ilma arvutita ja laadige pdf-dokumendid koheselt pilve.
- Kommunikatsioon seadmega Wi-fi kaudu võimaldab teil paigutada skanner teie jaoks kõige mugavamasse kohta.
Tarkvara, nagu OCR (optiline märgituvastus) lehe sisu jaoks, kiirendab teie tööd märkimisväärselt.
Kavandatud lahendused – kontoriskannerid
Fujitsu ScanSnap iX-1400
Kõige lihtsam viis skannimiseks. Saate dokumente skaneerida ühe nupuvajutusega, ilma et peaksite tegema järeleandmisi kiiruse või kvaliteedi osas.
Seadme peamised eelised on järgmised:
- Lihtne kasutada.
- Varustatud USB-ühendusega.
- Kiire skaneerimine kuni 40 lk/min / 80 lk/min (A4 dokumendid, värviline, 300 dpi).
- 50 lehte automaatses dokumendisöötjas (ADF).
- Stabiilne paberisöötmine tänu kvaliteetsetele vastuvõturullidele.
- Ultraheliandur tuvastab paberist ummistumise ja hoiab ära dokumendikahjustused.
- Kviitungijuhik tagab stabiilse skannimise, kui paberi suurused on ebaühtlased.
- Triibude vähendamine selgete piltide saamiseks.
Fujitsu ScanSnap iX-1600
See on terviklik lahendus, mis võimaldab saata andmefaile pilve. Fujitsu kui dokumentide skaneerimistehnoloogia turuliider teeb ülemineku füüsiliselt paberilt digitaalsetele andmetele kiireks ja lihtsaks.
Seadme peamised eelised on järgmised:
- Intuitiivne 4,3-tolline puuteekraan.
- Wi-Fi ühilduvus (2,5 / 5 GHz *).
- Kiire skaneerimine kuni 40 lk/min / 80 lk/min (A4 dokumendid, värviline, 300 dpi).
- Automaatne dokumendisöötja (ADF) 50 lehe jaoks.
- Kviitungijuhik tagab stabiilse skannimise ebaühtlase suurusega dokumentide skannimisel.
- Tagab selge digipildi tänu mustuse vähendamise funktsioonile.
- ScanSnap Home tarkvara skaneeringute kiireks ja lihtsaks organiseerimiseks.
- Võimalus luua ühendus ScanSnap Cloudiga ilma arvutit kasutamata.
Fujitsu fi-7140
Erakordse äritegevuse tulemuslikkuse ja väikese kompaktse disainiga dokumendiskanner, mis sobib igale lauale. See tuvastab skannimisel automaatselt paberi suuruse. See toetab kõrget 600 dpi eraldusvõimet ja 24-bitist värvisügavust, et jäädvustada kõrgeima kvaliteediga skaneeringuid.
Seadme peamised eelised on järgmised:
- Skaneerimine kiirusega 40 lk/min / 80 ipm värviliselt, halltoonides ja ühevärviliselt.
- 80-leheline automaatne dokumendisöötja (ADF).
- Täiustatud paberikäitlustehnoloogia maksimaalse söötmise usaldusväärsuse tagamiseks.
- LED-valgusallikas.
- Scanner Central Admin pakett.
- Kaartide reljeefsete kaartide skannimine (kuni 1,4 mm paksusega).
- Tarnitakse koos PaperStream IP ja PaperStream Capture tarkvaraga.
