Parandada skaneeritud dokumentide kvaliteeti
Lahenduseks skaneeritud dokumentide asjakohase kvaliteediga seotud probleemidele on komplekti kasutamine, mis koosneb järgmistest seadmetest: mainekate tootjate, näiteks Fujitsu või Panasonic, skanner ja tarkvara Kofax Express 3.2. Sellise riistvara-tarkvara kombinatsiooni eeliseks on lihtne integreerimine olemasoleva dokumenditöö süsteemi, skaneerimise kõrge tõhusus ja kvaliteet ning äärmiselt lihtne ja intuitiivne kasutamine.
Lahendus automatiseerib ja optimeerib dokumentide töötlemist. Kofax VRS teostab automaatset pilditöötlust, et saavutada parim võimalik kvaliteet. Funktsioonide hulka kuuluvad lehekülje formaadi ja orientatsiooni tuvastamine (vastavalt skaneeritud dokumendi tekstile), automaatne värvituvastus, tühjade lehekülgede kustutamine ja viltuse korrigeerimine.
Kuidas Kofax Express 3.2 töötab
Skaneeritud dokumentide andmete salvestamine, indekseerimine ja eksportimine üheainsa, võimsa ja tervikliku süsteemiga, Kofax Espress 3.2.
10 – skaneeritud dokument
11 – traditsiooniline skaneerimine
12 – Kofax Express 3.2 süsteemiga töödeldud skaneerimine
Vaadake, mida rakendus suudab teha:
Traditsioonilise skaneerimise puhul on pliiatsiga tehtud märkmed loetamatud ja sissejoonitud tekst muudetakse tumedateks elementideks. Teksti ei ole võimalik lugeda. Kofax Expressis on pliiatsikirjutus tumendatud. Rakendus tunneb ülestähendused ära ja eemaldab ebavajaliku tausta. Tänu sellele on pliiatsiga kirjutatud tekst või heledate värvidega sissepiiratud märkmed loetavad.
Heledad logod või vesimärgid muutuvad traditsioonilise skaneerimisprotsessi käigus tumedateks graafilisteks elementideks ja näiteks vormidel kasutatav tekst värvilisel taustal ei ole loetav. Kofax Expressi rakendus teisendab tänu VRS-funktsioonile madala kontrastsusega logod ja teksti värvilisel taustal nn punktmaatriksiteks, nii et skannitud dokument on raskusteta loetav.
Skaneerides ainult standardtarkvaraga, on väikesed dokumendid, näiteks kviitungid või tšekid, sageli moonutatud. Kofax Expressi rakendus sirgendab skaneeritud dokumendid automaatselt ja taust, mis võib faili loetavust vähendada, heledamaks muuta või eemaldada.
Soovite testida Kofax Express 3.2?
Vaadake tootja veebisaidilt, kuidas VRS-funktsioon töötab – klõpsake alloleval graafikul.
Skaneeritud materjalidel olevaid vöötkoode saab kasutada dokumentide automaatseks eraldamiseks. Sellises olukorras jagatakse kogu sööturist saadav partii nii paljudeks dokumentideks, kui palju on eraldajaid. Vöötkoodides sisalduva teabe põhjal teostab tarkvara Kofax Express 3.2 automaatse indekseerimise ning võimaldab luua indekseerimise põhjal failinimesid.
Dokumentide eraldamine võib toimuda ka valge lehe või spetsiaalse eralduslehe abil. Kofax Express 3.2-l on ka käsitsi indekseerimise funktsioon, mida toetab OCR-tehnoloogia: Zone OCR-funktsioonid. Nende kasutamine vähendab oluliselt indekseerimisaega ja vähendab vigade arvu.
